Spre deosebire de grijile pe care le are un șofer amator pentru mașina lui, o companie cu zeci, sute sau chiar mii de vehicule se confrunta cu un volum de lucru considerabil mai mare. De cele mai multe ori companiile mari au cel puțin o persoana desemnata care se ocupa cu administrarea flotei auto si a utilajelor dar exista si cazuri in care administratorii acestor firme se ocupa personal de acest aspect.
Un manager de flota se confruntă zilnic cu o serie de provocări importante atunci când gestionează flota auto a companiei. Poate fi vorba despre o productivitate mai scăzută sau de lipsa profitabilității. În ambele cazuri, implementarea unui sistem de administrare a nevoilor flotei de la date de expirare, documente, notițe, daune si mentenanța, administrarea șoferilor si multe alte aspecte ajută la automatizarea si eficientizarea proceselor, astfel încât întreaga activitate să poată fi monitorizată mai bine și să intre pe un trend ascendent.
Pe lângă administrarea flotei, exista cazuri in care managerul flotei se ocupa si de distribuirea curselor planificate către șoferi încercând sa eficientizeze cat mai mult traseele acestora.
Indiferent de domeniul de activitate al companiei, eficiența este cuvântul cheie pentru un business de succes. Responsabilitățile zilnice manuale și repetitive care consumă timp oferă puțin spațiu pentru a privi în ansamblu dacă procesul este cu adevărat eficient.
Lipsa de eficiență este direct influențată de mai mulți factori:
- Cheltuielile ridicate cu flota auto
- Ineficiența proceselor
- Erorile care apar la procesarea manuală
- Lipsa soluțiilor digitalizate
- Prea mult timp consumat pe raportări manuale
- Lipsa controlului asupra consumului de combustibil
- Lipsa controlului asupra comportamentului de condus al șoferilor
Gestionarea unei flote auto în cadrul unei afaceri este adesea însoțită de multe provocări, dar atunci când este realizată cu succes, poate ajuta proprietarii și managerii să-și reducă costurile și să crească profitul. De asemenea, o administrare corectă va reduce timpul petrecut cu mașinile în service, dar și perioadele în care șoferii nu se pot folosi de ele.
Firma înregistrează pierderi cu fiecare minut în care vehiculele nu funcționează, deși acestea presupun costuri și în acele momente. Dacă o mașină este neutilizabilă pentru câteva zile sau chiar săptămâni, fie din pricina unui accident, fie a unui management defectuos, impactul asupra bugetului companiei poate fi serios.
Astfel, pentru a te asigura că flota de mașini nu produce costuri care nu sunt necesare și nici pierderi, este obligatoriu ca gestionarea parcului auto să fie eficientă și performantă.
Gestionarea unui parc auto sau managementul flotei înseamnă administrarea vehiculelor care se afla în proprietatea firmei.
Aceasta poate presupune mai multe tipuri de activități, precum finanțarea vehiculelor, întreținerea și reparațiile, revizii, verificarea și coordonarea șoferilor, consumul de combustibil, respectarea normelor de siguranță și sănătate, încheierea asigurărilor obligatorii, administrarea accidentelor, administrarea documentelor care expira.
De asemenea, o gestionarea eficientă a flotei auto ajută firmele să diminueze riscurile asociate investiției în mijloace de transport, conformității cu legislația în domeniu, accidentelor în trafic, reducând, în același timp, impactul asupra mediului înconjurător.
Indiferent de cât de bine întreții un vehicul, performanța, eficiența și valoarea acestuia vor scădea în timp. Să știi când să înlocuiești mașinile cu unele noi este un aspect cheie al gestionării eficiente a flotei.
În general, proprietarii au tendința să păstreze un vehicul pentru o perioadă cât mai lungă de timp, crezând că așa vor economisi bani. În realitate, s-ar putea ca întreținerea unei mașini vechi să fie mai puțin rentabilă decât schimbarea acesteia.
Administrarea flotei este un aspect foarte important in activitatea unei companii care deține un parc auto sau de utilaje. Eficientizarea proceselor nu este posibila fără o soluție tehnica care sa satisfacă nevoile recurente iar MyCar Assistant poate fi partenerul tau in acest drum.
Descarcă aplicația MyCar Assistant GRATUIT din AppStore sau Play Store. Te notificăm mereu înainte de expirarea documentelor sau a reviziilor pentru ca tu să economisești bani și timp. Pe lângă notificări poți salva documentele importante în format digital direct in aplicație, iei notițe precum tipul de ulei folosit, reînnoiești asigurarea RCA direct din aplicație la cele mai bune prețuri și multe altele. Încearcă și MyCar Assistant pentru companii! Contactează-ne pentru un demo si o oferta de pret.
